EVENTS PLANEN
PROJEKTE REALISIEREN
ERFOLGE ERLEBEN
Professionelles Event- und Projektmanagement
mit Full-Service-Catering- von der ersten Idee
bis zur perfekten Umsetzung.
JÖRG DWENGER
IHR VORTEIL: EVENTMANAGEMENT
IHR PARTNER FÜR ERFOLGREICHE VERANSTALTUNGEN
Ich verbinde kreatives Eventmanagement mit einem tiefen Verständnis der Abläufe hinter den Kulissen – insbesondere im Catering und in der Logistik. So entstehen durchdachte Konzepte, reibungslose Prozesse und Veranstaltungen, die begeistern.
Verständnis für Abläufe hinter den Kulissen
Dank meiner Erfahrung im Catering kenne ich die entscheidenden Schnittstelle und Abhängigkeiten
Vermeidung typischer Fehler zwischen Planung und Catering
Ich erkenne potenzielle Stolpersteine frühzeitig und sorge für klare Prozesse und Kommunikation
Effiziente Umsetzung durch Praxiserfahrung
Erprobte Abläufe, starke Partner und Lösungsorientiertes Handeln sparen Zeit, Budget und Nerven.
Für jeden Anlass das passende Event
MESSE EVENTS
Wir machen Ihren Messeauftritt zum Erlebnis- für Kunden, Partner und Ihr Team.
Messecatering
Standparty
Get-Together
Produktpräsentationen
Kundenevents
Abendveranstaltungen
VIP-Betreuung
Business Events
Professionell geplante Events, die informieren, motivieren und Verbindungen schaffen.
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Firmenevents & Jubiläen
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Sommerfeste
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Weihnachtsfeiern
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Workshops & Seminare
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Tagungen & Kongresse
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Präsentationen & Produktlaunches
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Networking-Events
Private Events
Besondere Momente verdienen besondere Aufmerksamkeit. Auch die ganz persönlichen.
Familienfeste
Geburtstag
Hochzeit
Abi-Feier
Gartenpartys
Jubiläen
Private Feiern
Leistungen
EVENTPLANUNG & KONZEPTION
Kreative Ideen. Klare Konzepte. Professionelle Zuverlässigkeit.
Wir entwickeln individuelle Veranstaltungen gebündelt aus einer Hand, die Ihre Ziele und Wünsche im Mittelpunkt stehen lassen.
Analyse Ihrer Ziele und Anforderungen
Ideenentwicklung und Konzeptgestaltung
Machbarkeitsprüfung und Budgetplanung
Erstellung einer durchführbaren Offerte
ORGANISATION & KOORDINATION
Ein starkes Netzwerk. Reibungslose Abläufe.
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Auswahl von Dienstleistern
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Vertragsmanagement und Terminplanung
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Logistik, Technik, Personal und Dekoration
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Laufende Abstimmung und Qualitätskontrolle
CATERING -KOORDINATION
Perfektes Zusammenspiel für Genuss & Erlebnis.
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Auswahl passender Catering-Partner
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Abstimmung von Menü, Serviceform und Ablauf
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Koordination von Küche, Service und Logistik
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Berücksichtigung von Allergien und Sonderwünschen
EVENTLEITUNG VOR ORT
Verantwortung übernehmen. Damit Sie genießen können.
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Koordination aller Beteiligten vor Ort
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Ablaufüberwachung und Zeitmanagement
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Schnelles Reagieren auf Veränderungen
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Qualitätssicherung bis zum letzten Moment
LOCATION-SCOUTING
Der richtige Ort für den perfekten Eindruck.
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Recherche und Auswahl geeigneter Locations
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Besichtigen und Standortbewertung
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Verhandlung von Konditionen und Verträgen
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Berücksichtigung von Anreise, Technik und Infrastruktur
Lassen Sie uns Ihr Event gemeinsam planen.
Ob Gala, Firmenfeier oder Konferenz – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Nachricht.
0177 2150860
Jetzt anrufen
info@dwenger.de
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)
Warum sollte ich einen Eventmanager beauftragen?
Ein professioneller Eventmanager spart Zeit, vermeidet Planungsfehler, koordiniert Dienstleister und sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.
Welche Leistungen übernehmen Sie?
Wir unterstützen bei der Konzeption, Planung, Budgetierung, Dienstleisterkoordination, Location-Suche, Gästemanagement sowie der Durchführung vor Ort, wenn gewünscht.
Wie nehme ich am besten Kontakt zu Ihnen auf, Herr Dwenger?
Sie können mich sehr gerne direkt unter 0177-2150860 anrufen, oder mir eine Mail an info@dwenger.de schreiben. Ich freue mich von Ihnen zu hören, auch wenn Sie vielleicht noch in der Überlegungsphase sind, um erste Fragen zu beantworten.
Arbeiten Sie mit festen Dienstleistern zusammen?
Ja, wir verfügen über ein bewährtes Netzwerk aus Caterern, Technikdienstleistern, Dekorateuren, Fotografen und weiteren Eventpartnern.
Kann ich einzelne Leistungen oder nur ein Komplettpaket buchen?
Beides ist möglich. Sie können einzelne Leistungen oder eine vollständige Eventorganisation beauftragen.
Wie früh sollte ich Sie kontaktieren?
Je früher, desto besser. Bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir eine Vorlaufzeit von sechs bis zwölf Monaten.
Übernehmen Sie auch kurzfristige Projekte?
Ja, sofern Kapazitäten verfügbar sind.
In welcher Region sind Sie tätig?
Wir organisieren Veranstaltungen in Hamburg und Umgebung.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot und begleiten Sie anschließend gemäß der beauftragten Leistungen in den abgestimmten Phasen.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit.
Sind Sie am Veranstaltungstag vor Ort?
Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Eventleitung und Koordination vor Ort.
Was passiert, wenn kurzfristig Probleme auftreten?
Wir verfügen über Notfall- und Ersatzlösungen und koordinieren alle erforderlichen Maßnahmen.
Organisieren Sie auch Technik und Bühnenbau?
Ja. Wir koordinieren Veranstaltungstechnik, Bühnenbau, Streaming-Lösungen und Präsentationstechnik.
Können Sie unsere Corporate Identity berücksichtigen?
Selbstverständlich. Veranstaltungen werden auf Ihr Unternehmen und Ihre Marke abgestimmt.
Können wir auch nur eine Teilplanung buchen?
Ja. Die gewünschte Unterstützung bei einzelnen Bereichen ist möglich.
Können wir unsere eigenen Dienstleister einbringen?
Selbstverständlich. Wir arbeiten gerne mit Ihren Wunschpartnern zusammen.
Helfen Sie bei der Budgetplanung?
Ja. Wir erstellen gemeinsam einen realistischen Kostenrahmen und überwachen diesen während der Planung.
Wie lange dauert die Planung einer privaten Feier?
Die meisten Hochzeiten werden sechs bis zwölf Monate vorbereitet. Abhängig von Ihrem Anlass für eine private Feier, Ihren Wünschen und der Anzahl der erwarteten Gäste versuchen wir aber auch gerne kürzere Planungszeiten zu realisieren.
Können Sie auch kleine Feiern organisieren?
Ja. Ob Feiern im kleinen oder großen Kreis – wir passen unsere Leistungen individuell an.
Was passiert, wenn ein Dienstleister kurzfristig ausfällt?
Dank unseres langjährig aufgebauten Netzwerks können wir häufig kurzfristig Ersatz organisieren.